Seringkali anda dihadapi dalam beban kerja yang begitu banyak, terutama bila anda sebagai seorang operator administrasi surat menyurat. Tentunya sudah tidak asing lagi kalau kita membuat surat menyurat dengan format yang sudah ada dan menggunakan data yang sudah ada. Mail Merge, itu satu istilah yang sering anda gunakan pada pembuatan surat, namun bila anda membuat surat dengan data di excel serta format data di excel ingin sesuai dengan format yang ada pada data yang sudah dibuat yaitu di excel. Kendalanya adalah bila anda menghubungkan mail merge di word terkadang tidak sesuai dengan format yang ada di data pada excel misalkan format tanggal atau nominal angka. Untuk itu CBB mencoba memberikan gambaran untuk mengantisipasi serta cara setting mail merger antara word dan excel, berikut langkah-langkahnya :
Pertama
Pada aplikasi word klik menu file dan pilih Options.
Pertama
Pada aplikasi word klik menu file dan pilih Options.
Kedua
Pada menu Word Options pilih dan klik Advanced.
Ketiga
Pada sub menu windows Word Options dan Advanced, cari tab General, kemudian ceklist pada "Confirm file format conversion on open".
Sampai pada langkah tersebut anda sudah setting untuk setiap membuat dokumen untuk mail merge yang akan disesuaikan dengan excel. Berikutnya anda coba untuk mempraktikkan hasil settingan tersebut, CBB mencoba kembali menggambarkan cara setting untuk mail merge.
Pertama
Klik menu Maillings, pilih Select Recipients dan klik Use Existing List...pada aplikasi word.
Kedua
Cara data yang sudah anda buat dalam bentuk file excel
Ketiga
Saat anda open file data source yang anda pilih akan muncul jendela untuk confirm Open Data Source.
Pada jendela Confirm Data Source anda klik option Show all dan setting seperti ini :
Keempat
Setelah anda klik ok akan muncul kembali jendela baru untuk memilih range mana yang berisi data pada file data source excel anda.
Untuk mencobanya silahkan anda sesuai dengan kebutuhan atau keperluan anda yang sesuaikan dengan sebenarnya. Dan silahkan cek pada field data yang sudah disesuaikan dengan format di excel.
0 Komentar untuk "Cara Setting Mail Merge Dengan Data Di Excel"